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【鲁大党办发〔2017〕2号】关于公布中共鲁东大学第二次代表大会筹备工作领导小组办公室各工作小组成员及工作职责的通知
2017-03-28 15:16   审核人:   (点击: )
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各党总支,机关各部门:

经中共鲁东大学第二次代表大会筹备工作领导小组研究,决定成立筹备工作领导小组办公室秘书组、组织组、会务组、宣传组、保卫组。现将各小组成员及工作职责公布如下:

秘书组:

组长:姜茂徐

成员:曲民生 于龙杰 田其珍 石少伟

负责代表大会有关文字材料的起草、征求意见、修改及报送工作。具体包括:

1、“两委”工作报告的起草、征求意见、修改,并按要求及时报送上级主管部门;

2、起草动员大会上的领导讲话并送领导审定;

3、起草预备会议上的领导讲话并送领导审定;

4、起草参加党代会开幕式的省、市领导讲话并按要求提前送交有关领导审定;

5、起草党代会关于党委工作报告的决议并送有关领导审定;

6、起草党代会关于纪委工作报告的决议并送有关领导审定;

7、起草党委一次会议上当选书记的讲话;

8、起草纪委一次会议上当选书记的讲话;

9、起草有关领导在代表团召集人会议上介绍关于党代会筹备情况的讲话

10、负责各次主席团会议记录;

11、负责筹备工作领导小组及办公室文件的印发。

组织组:

组长:吴 君

成员:毕崇涛 李 青 刘 华 张金泉 黄文述

负责代表大会议程、日程的总体安排、人事安排和选举指导工作。具体包括:

1、拟定召开党代表大会的通知;

2、拟定党代表大会会议议程日程;

3、拟定党代表大会预备会议议程日程;

4、拟定代表资格审查委员会组成人员建议名单;

5、拟定代表团(组)长建议名单;

6、拟定主席团成员名单;

7、拟定党代表大会秘书长、副秘书长建议名单;

8、起草代表选举、大会选举和“两委”一次全会选举办法;

9、起草代表选举工作的通知,组织、指导各选举单位选举代表;

10、根据党委的意见,批复各选举单位报送的党代表候选人初步人选、预备人选名单;

11、对代表资格进行初步审查并起草代表资格审查报告;

12、部署酝酿推荐“两委”委员及考察工作;

13、拟定党代表大会列席人员建议名单;

14、拟定党代表大会总监票人、监票人建议名单

15、拟定党代表大会总计票人、计票人建议名单;

16、负责选举计票工作;

17、起草第二届委员会和新一届纪律检查委员会组成人员的通知;

18、起草各类会议主持词;

19、起草党费收缴、管理和使用情况的报告;

20、编制代表名册;

21、编印《中国共产党鲁东大学第二次党代表大会材料汇编》。

会务组:

组长:姜茂徐

成员:张韶阳 李洪峰 颜 宁 王智勇

负责代表大会的会务和接待服务工作。具体包括:

1、编制党代表大会经费预算;

2、按标准和要求做好党代表大会会场、各类会议室的布置(除会标和宣传标语);

3、与会代表(包括列席代表)座位的安排与席签(张贴席签、排签,第一排摆放各代表团团签);

4、负责席签制作摆放[包括主席台人员(含省、市领导)席签、主席团成员会议席签、党委一次全会席签、纪律一次全会席签、主席团常务会议席签等];

5、大会主席台的设置及座席的安排(座席平面图);

6、会场卫生的清扫及消毒;

7、负责会场秩序并拟定《大会会议须知》;

8、负责主席团会议室、主席团常务会议室、新一届党委一次全会会议室、纪委一次全会会议室、各代表团会议室地点的确定与安排。

9、负责大会会场、主席团会议室、主席团常务会议室、党委一次全会会议室、纪委一次全会会议室等会场引导标志设置及门牌制作与张贴;

10、负责大会投票行进路线的安排与引导(需制路线图并对引导人员进行培训);

11、设立签到台,负责代表的签到并及时将代表出席情况报告秘书长(由各代表团联络员协助);

12、负责大会材料的装袋、分发及有关材料的回收;

13、制作代表文件包,准备笔记本、笔、档案袋等用品,会同组织组与有关材料一同发放;

14、做好代表的生活安排(包括会场饮用水、家住市里的校党代表的中午食宿及下午会议结束时的用车安排);

15、做好与会省、市领导及列席代表的联络、接站、食宿、送站等安排;

16、做好会议期间校领导参加各种会议的用辆安排并及时通知校领导,保证接送到位;

17、做好会议需用设备的调度工作(包括电脑、打印机、传真机、复印机、电话、计算器等)及工作用车安排;

18、制作大会所需的各种证件(包括:代表证、列席证、工作证、来宾证等)、佩条(包括:主席团成员佩条,秘书长、副秘书长佩条,来宾佩条,总监票人、监票人佩条,总计票人、计票人佩条等,具体式样见《党组织选举工作手册》第110-113页)并按要求发放与会代表、主席团成员、列席人员、来宾及工作人员;

19、负责分团预选小票箱、大会正式选举大票箱;

20、安排好各工作小组的办公地点并将办公电话及时通知各代表团团长及有关人员;

21、协调后勤部门,做好医疗保障、确保会议用电等。

宣传组:

组长:谭国臣

成员:侯集体 刘国明 姜 岚 姚玉勃 徐燕晨 季文豪

负责代表大会的宣传、报道和舆论氛围工作。具体包括:

1、制定党代表大会宣传工作方案,营造校园浓厚的氛围;

2、编发党代表大会宣传提纲;

3、制作党代表大会宣传栏;

4、做好党代表大会广播电视的宣传(团委配合);

5、编辑出版鲁东大学报党代表大会专刊(彩色);

6、做好党代表大会网络上的宣传,制作党代会专页(现代教育技术部配合);

7、及时做好对外宣传报道工作;

8、做好会期的摄影、摄像尤其是全体代表合影、“两委”委员合影工作;

9、负责党代表大会会场会标、党委一次全会会标、纪委一次全会会标及大会会场标语的制作;

10、负责校园有关垂幅及拱门的布置;

11、制作介绍中共鲁东大学第二届委员会和新一届纪律检查委员会组成人员情况的专栏(组织组配合,提供有关文字材料)。

保卫组:

组长:戴振毅

成员:鞠国法 张维华 褚永法

负责党代表大会的安全保卫工作。具体包括:

1、负责会场和代表的安全保卫工作;

2、做好车辆停放的调度工作;

3、做好校内交通安全工作。

 

中共鲁东大学第二次代表大会

筹备工作领导小组办公室

2017年3月21日   

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